6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU(KVKK)
UYARINCA
AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni Emrez Mah. Akçay Cad. No:64/2 Gaziemir/İzmir adresinde mukim AZKarbon Elektronik Ticaret Ve Hizmetler A.Ş. ile karbon ayak izi raporu talep eden kişilere sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ
Şirketimiz, “Karbon Ayak İzi Hesaplama Aracı” üzerinden kişisel veriler elde etmektedir. Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEBİ
İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır. İşlenen kişisel verilerinize, bu verilerin kategorilerine, işleme amaçlarına ve işlemeye dayanak hukuki sebeplere aşağıda yer verilmiştir.
Hukuki Sebep | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
Sözleşme Kurulması ve İfası | İletişim Verisi | Adres; E-Posta Adresi | Karbon Ayak İzi Raporu Hazırlanması ve Paylaşılması |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Kimlik Verisi | Ad Soyad | Karbon Ayak İzi Raporu Hazırlanması ve Paylaşılması |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | İletişim Verisi | Adres; E-Posta Adresi | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi |
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Kimlik Verisi | Ad Soyad | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Hizmetlerinin Yürütülmesi |
- KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLARLA KİMLERE AKTARILABİLECEĞİ
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilere aktarılmaktadır.
Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Amacı | Aktarılan Veri |
Yargı Mercileri, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Bilgi Verilmesi | Adres; E-Posta Adresi, Ad Soyad |
- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile tarafımıza aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular ilgili mevzuat gereği aşağıdaki yöntemlerden biri ile yazılı şekilde yapılmalıdır.
- Güvenli elektronik imza ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi ile,
- Mobil imza ile,
- Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte kvkk@azkarbon.com e-posta adresine
Başvurunun içeriğinde ilgili mevzuat gereği aşağıdan yer verilen hususlar yer almalıdır ve başvuru konusuna ilişkin bilgi ve belgeler mevcutsa başvuruya eklenir.
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
- Talep konusu.
Zorunlu olmamakla birlikte, İlgili kişi sıfatıyla https://azkarbon.com/kvkk-basvuru-formu/ adresinde yer alan Başvuru Formunu doldurarak da başvurunuzu yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin bir örneğini teslim aldım.